FlowPilot / AI booking asistent

Rezervacije koje se događajui kad je vaš tim zauzet.

AI asistent vodi ponavljajuće razgovore putem teksta i glasa, provjerava dostupnost i vaša pravila te odgovara iz odobrenog znanja o poslu.

Kad razgovor traži ljudsku procjenu, osoblje dobiva cijeli kontekst — bez ponovnog prepisivanja i nagađanja.

Prvo mapiramo vaš proces. Tek onda biramo automatizaciju.

Booking asistent

Pravilo + raspored + kontekst

Aktivan

Klijent / tekst

“Trebam termin za mali servis idući tjedan.”

Asistent / sljedeće pitanje

“Naravno. Koje je vozilo i odgovara li vam utorak u 14:30?”

Termin spreman za potvrdu

Pravila servisa provjerena · detalji sačuvani za tim

24/7

dostupnost

2

kanala

1

kontekst

Za procese s puno ponavljanja

KlinikeSaloniAutoservisi
Kako pomaže

Dobar razgovor ima jasnu granicu.

Asistent može preuzeti rutinu, ali ne mora glumiti stručnjaka. Pravila određuju što radi samostalno, a kada razgovor treba preuzeti vaš tim.

Vi postavljate ton, znanje i granice.
01

Razgovor putem teksta i glasa

Asistent prepoznaje namjeru, postavlja prava potpitanja i vodi klijenta prema sljedećem koraku.

02

Termini i pravila na jednom mjestu

Provjerava dostupnost prema vašim pravilima, radnom vremenu, trajanju usluge i preferencijama tima.

03

Odgovori iz odobrenog znanja

Cjenik, usluge, priprema i radno vrijeme postaju jasni odgovori — bez nagađanja i improvizacije.

04

Ljudska ruka kad je potrebna

Složeni ili neuobičajeni zahtjevi prelaze osoblju s cijelim razgovorom i bitnim detaljima.

Primjene iz stvarnog rada

Isti princip, drugačija pravila.

Booking asistent se prilagođava jeziku vašeg posla — od termina i osoblja do pitanja koja uvijek trebaju ljudsku procjenu.

01
Klinike

Više reda u naručivanju, uz jasnu granicu između administrativnog razgovora i stručne odluke.

Osjetljiv proces

Primjer razgovora

Asistent prikuplja vrstu pregleda i preferenciju liječnika, provjerava slobodne termine i potvrđuje narudžbu.

Kada preuzima tim

Pitanje o dijagnozi, klinička procjena ili neuobičajen zahtjev odmah ide osoblju — asistent ne daje medicinske savjete.

02
Saloni

Klijenti lakše dolaze do pravog termina, a tim ne prekida radni dan zbog istih poruka iznova.

Više termina

Primjer razgovora

Klijent bira uslugu, stilista i vrijeme; asistent zatim šalje potvrdu ili sam vodi promjenu termina.

Kada preuzima tim

Ako treba posebna procjena usluge ili dogovor izvan pravila, osoblje dobiva kontekst umjesto nedovršene poruke.

03
Autoservisi

Svaki upit počinje s dovoljno informacija da servis može brzo odlučiti što je sljedeće.

Brži prijem

Primjer razgovora

Asistent prikuplja vozilo i opis usluge, pronalazi termin za servis i prosljeđuje kompletan zahtjev radionici.

Kada preuzima tim

Za procjenu cijene, dijagnostiku ili tehničku odluku servis dobiva uredan sažetak i preuzima razgovor.

Uvođenje bez skoka u nepoznato

Praktičan prvi korak, pa tek onda širenje.

  1. 01

    Mapiramo proces

    Zajedno prolazimo kroz upite, termine i trenutke u kojima klijent čeka.

  2. 02

    Postavljamo pravila

    Definiramo odobreno znanje, iznimke i kada razgovor prelazi vašem timu.

  3. 03

    Pratimo kvalitetu

    Pratimo kvalitetu razgovora i dorađujemo asistenta prema stvarnom radu.

Sljedeći korak / AI audit

Recite nam kako danas izgleda jedan vaš razgovor.

Zatražite razgovor ili AI audit. Najprije mapiramo vaš proces, provjerimo gdje su pravila jasna i predložimo prvi korak koji ima smisla za vaš tim.

Zatražite razgovor